طبی ریکارڈ معیاری صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے اور قانونی تقاضوں پر عمل کرنے کے لیے ضروری ہیں۔ مریضوں کی رازداری، ڈیٹا کی حفاظت، اور میڈیکل ریکارڈ کے قوانین اور طبی قانون کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے طبی ریکارڈ کو مؤثر طریقے سے محفوظ کرنا اور محفوظ کرنا بہت ضروری ہے۔
میڈیکل ریکارڈز کو محفوظ کرنے اور محفوظ کرنے کی اہمیت
میڈیکل ریکارڈز میں مریض کی حساس معلومات ہوتی ہیں، بشمول تشخیص، علاج کے منصوبے، اور ذاتی تفصیلات۔ لہٰذا، ان ریکارڈز کی سالمیت اور رازداری کے تحفظ کے لیے طریقہ کار قائم کرنا ناگزیر ہے۔
میڈیکل ریکارڈز کو ذخیرہ کرنے کے طریقہ کار
1. جسمانی ذخیرہ:
- محفوظ سہولیات: طبی ریکارڈ کے لیے فزیکل سٹوریج کی سہولیات محفوظ ہونی چاہئیں، با اختیار رسائی اور ماحولیاتی خطرات جیسے آگ یا پانی کے نقصان سے تحفظ کو یقینی بنانا۔
- منظم اشاریہ سازی: ایک منظم اشاریہ سازی اور فائلنگ سسٹم کو لاگو کریں تاکہ بازیافت کو آسان بنایا جاسکے اور اس بات کو یقینی بنایا جائے کہ ریکارڈز کو منطقی اور منظم طریقے سے محفوظ کیا جائے۔
2. الیکٹرانک اسٹوریج:
- خفیہ کاری: الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈز کو غیر مجاز رسائی سے بچانے اور ڈیٹا کی سالمیت کو برقرار رکھنے کے لیے خفیہ کاری کے طریقے استعمال کریں۔
- رسائی کنٹرول: اس بات کو یقینی بنانے کے لیے سخت رسائی کنٹرول اور صارف کی تصدیق کے اقدامات کو لاگو کریں کہ صرف مجاز اہلکار ہی الیکٹرانک ریکارڈز کو دیکھ یا اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
طبی ریکارڈ کی حفاظت کے لیے طریقہ کار
1. رسائی کی حد:
- کردار پر مبنی رسائی: طبی ریکارڈ تک غیر ضروری رسائی کو محدود کرنے کے لیے ملازمت کے کردار کی بنیاد پر مخصوص رسائی کے مراعات تفویض کریں۔
- آڈٹ ٹریلز: رسائی، ترمیم، اور میڈیکل ریکارڈ تک رسائی کی کسی بھی غیر مجاز کوششوں کو ٹریک کرنے کے لیے تفصیلی آڈٹ ٹریلز کو برقرار رکھیں۔
2. ڈیٹا سیکورٹی:
- ریگولر بیک اپ: سسٹم کی ناکامی یا ڈیٹا ضائع ہونے کی صورت میں میڈیکل ریکارڈز کی دستیابی اور سالمیت کو یقینی بنانے کے لیے باقاعدہ ڈیٹا بیک اپ کو لاگو کریں۔
- فائر وال اور اینٹی وائرس سافٹ ویئر: الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈز کو سائبر خطرات سے بچانے کے لیے مضبوط فائر وال سسٹمز اور اپ ٹو ڈیٹ اینٹی وائرس سافٹ ویئر استعمال کریں۔
میڈیکل ریکارڈز کے قوانین کی تعمیل
مریض کی رازداری کے تحفظ اور قانونی تعمیل کو برقرار رکھنے کے لیے میڈیکل ریکارڈ کے قوانین پر عمل کرنا ضروری ہے۔ مندرجہ ذیل اہم تحفظات ہیں:
- ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ اکاونٹیبلٹی ایکٹ (HIPAA): HIPAA کے ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنائیں، بشمول محفوظ اسٹوریج، ٹرانسمیشن، اور محفوظ صحت کی معلومات کے لیے رسائی کے کنٹرول۔
- برقرار رکھنے کے ادوار: میڈیکل ریکارڈز کے لیے برقرار رکھنے کی ضروریات کو سمجھیں جیسا کہ متعلقہ ریاست اور وفاقی قوانین کے ذریعے طے کیا گیا ہے، اور ان برقراری کی مدتوں پر عمل کرنے کے لیے طریقہ کار قائم کریں۔
قانونی مضمرات اور رسک مینجمنٹ
طبی ریکارڈ کے قوانین اور ضوابط کی عدم تعمیل صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے والوں کے لیے قانونی چیلنجوں اور ساکھ کو نقصان پہنچا سکتی ہے۔ لہٰذا، قانونی خطرات کو کم کرنے کے لیے طبی ریکارڈ کو محفوظ کرنے اور محفوظ کرنے کے لیے مضبوط طریقہ کار کو نافذ کرنا بہت ضروری ہے۔
نتیجہ
میڈیکل ریکارڈز کو مؤثر طریقے سے محفوظ کرنا اور محفوظ کرنا مریض کی پرائیویسی کو برقرار رکھنے، ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بنانے اور میڈیکل ریکارڈ کے قوانین کی تعمیل کے لیے لازمی ہے۔ بیان کردہ طریقہ کار کو نافذ کرنے اور قانونی تقاضوں پر عمل کرتے ہوئے، صحت کی دیکھ بھال کرنے والی تنظیمیں طبی ریکارڈ کی سالمیت کو برقرار رکھ سکتی ہیں اور مریض کی معلومات کی حفاظت کر سکتی ہیں۔